LabBuddy LIMS-Research · para laboratórios e instituições de pesquisa

O fomento e os projetos do laboratório, no mesmo lugar.

Um lançamento serve a várias fontes, e a conferência acontece ao longo do projeto, não só no fim. Para universidades, institutos, hemocentros e laboratórios privados, com ou sem CNPJ, com ou sem fundação de apoio.

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Não precisa de CNPJ · já é cliente? Entrar

Tela do LIMS-Research com o resumo por fonte de um projeto fictício: uma fonte FAPESP e uma CNPq, com valores aprovado, liberado, gasto, saldos, vigência, prazo de prestação e executor financeiro. — Tela do sistema com dados sintéticos.

Para quem é

Quem faz a pesquisa e quem presta contas dela

O dinheiro de fomento chega de várias agências, para vários projetos ao mesmo tempo, e cada agência tem a sua regra. O LIMS-Research organiza isso para todos que participam.

Coordenador ou pesquisador responsável
Acompanha saldo, prazos e alertas de todos os projetos.
Gestor do laboratório
Lança despesas, confere comprovantes e monta a prestação de contas.
Pós-graduandos e bolsistas
Acompanham a própria bolsa e entregam seus relatórios.
Fundação de apoio
Participa quando é a executora financeira do projeto.

O que já funciona

Da estrutura da instituição ao pacote de prestação de contas

Instituição, laboratórios e projetos

A estrutura da sua instituição, do jeito que ela é.

Árvore institucional configurável: universidade, faculdade, departamento, centro e laboratório. Um centro pode ter mais de um vínculo.
Vários projetos e várias fontes por laboratório.
Cadastros de fornecedores, pessoas e instituições.
Importação de planilhas, com opção de desfazer.
Visão geral com painel executivo dos projetos e das fontes.
Projeto com várias fontes (CNPq, FAPESP e outras), vigência, prazo e executor financeiro: pesquisador, instituição ou fundação de apoio.

Rubricas, orçamento e liberações

O saldo de cada fonte e de cada rubrica, sempre à vista.

Rubricas e orçamento por fonte.
Registro das liberações de recursos.
Conta bancária específica por termo, com importação de extrato (OFX ou CSV) sem duplicar lançamentos.
Conciliação automática do extrato com as despesas, e manual quando houver dúvida.
Registro de doações e do plano de trabalho.
Aviso quando uma rubrica vai estourar.

Despesas e comprovantes

Um lançamento serve a várias fontes.

Despesa com rateio entre fontes.
Comprovantes anexados à despesa, com impressão digital (hash) do arquivo.
Conferência com separação de funções: quem lança não é quem confere.

Bolsas e bolsistas

Vigência e relatórios de cada bolsista.

Bolsas com vigência ligada ao projeto e à fonte.
Relatório do bolsista registrado no sistema.

Bens permanentes

O equipamento comprado, rastreado até a entrega.

Tombamento dos bens permanentes.
Declaração de recebimento do bem.

Alertas ao longo do projeto

A conferência acontece durante o projeto, não só no fim.

Prazos da vigência e da prestação de contas.
Estouro de rubrica, despesa sem comprovante e despesa fora da vigência.
Parte relacionada e instrução de compra incompleta.

Pacote de prestação de contas

Tudo organizado para o pesquisador levar ao portal oficial.

Pacote organizado por agência: CNPq, FAPESP ou modelo genérico.
Despesas, comprovantes e bens reunidos por projeto e por fonte.
O envio continua sendo feito pelo pesquisador, no portal da agência.

Segurança e acesso

Cada laboratório no seu espaço, com trilha de tudo.

Cada organização isolada das demais.
Trilha de auditoria encadeada: alterar o histórico deixa rastro.
Verificação em duas etapas (2FA) com aplicativo autenticador.
Permissões por papel e por projeto, e módulos contratáveis.
Exportação completa dos dados da organização, com manifesto para conferência.
Tema claro e escuro, à escolha de cada usuário.

Operação do laboratório

Compras, estoque, equipamentos e qualidade ligados aos projetos

A rotina do laboratório no mesmo sistema do fomento: o que se compra, se guarda e se usa já nasce vinculado ao projeto e à fonte.

Compras

Da requisição à despesa, sem redigitar.

Requisição, cotação e pedido com alçada de aprovação.
O recebimento gera a despesa no projeto e na fonte certos.

Estoque

Reagentes e insumos por lote e validade.

Lotes e validade, com saída pelo vencimento mais próximo (FEFO).
Quarentena e inventário cego.

Equipamentos

Uso compartilhado com rastreabilidade.

Calibração, manutenção e reservas de uso.
Registro de temperatura com aviso de excursão.

Qualidade

A gestão da qualidade do laboratório de pesquisa.

Documentos controlados com assinatura.
Treinamentos e matriz de competência.
Não conformidades e ações corretivas (CAPA), auditorias e gestão de mudanças.
Licenças e certificados com vencimento.

Tela de compras com um pedido fictício aguardando aprovação: fornecedor, total, indicadores de qualidade do fornecedor e itens com quantidade e preço. — Compras · pedido aguardando aprovação · dados sintéticos.

Tela de estoque com saldos por lote, validade e local, e um lote de reagente em quarentena. Itens sintéticos. — Estoque · saldos por lote, validade e local · dados sintéticos.

Tela de um freezer fictício com o gráfico de temperatura, a faixa permitida e duas leituras fora da faixa marcadas em vermelho. — Equipamentos · temperatura de freezer com excursão · dados sintéticos.

Tela de qualidade com uma ação corretiva (CAPA) em execução, responsável, prazo e a não conformidade vinculada. — Qualidade · ação corretiva ligada a uma não conformidade · dados sintéticos.

Um lançamento, várias fontes

A despesa entra uma vez e se divide entre as fontes

Uma compra paga por duas agências é lançada uma vez, com o rateio entre as fontes e o comprovante anexado. O sistema avisa o que falta enquanto o projeto acontece.

Tela de despesas com três lançamentos sintéticos: um com rateio entre duas fontes (R$ 7.200,00 + R$ 4.800,00) e um fornecedor marcado como parte relacionada, com campos para anexar comprovante e conferir. — Tela do sistema com dados sintéticos.

Alertas

O aviso chega antes da prestação de contas

Prazo de cadastro, despesa sem comprovante, parte relacionada e instrução de compra incompleta aparecem durante o projeto. Os alertas orientam e nunca bloqueiam a pesquisa.

Do jeito que a instituição é

A estrutura da instituição, do jeito que ela é

Universidade, faculdade, departamento, centro e laboratório, nos níveis que fizerem sentido. Um centro pode ter mais de um vínculo, e cada laboratório toca vários projetos, cada um com as suas fontes.

Tela Estrutura da instituição com unidades, laboratório, grupo de pesquisa e um centro de pesquisa vinculado a duas unidades. Nomes sintéticos. — Tela do sistema com dados sintéticos.

Para o uso de todo dia

Claro ou escuro, à escolha de cada usuário

Um botão no topo da tela troca o tema, e a escolha fica guardada para a próxima vez. Bom para quem passa o dia no sistema, de manhã na bancada ou à noite fechando a prestação de contas.

Detalhe de um projeto fictício no tema claro, com o botão de alternância de tema no cabeçalho. — Tema claro · dados sintéticos.

O mesmo detalhe de projeto fictício no tema escuro, com o botão de alternância de tema no cabeçalho. — Tema escuro · dados sintéticos.

Com transparência

Ele prepara, você envia

O LIMS-Research organiza despesas, comprovantes e bens e monta o pacote de cada agência. O envio continua sendo feito pelo pesquisador, no portal oficial.

As regras de CNPq e FAPESP implementadas foram validadas pelo responsável do produto. Como as normas mudam por edital e por ano, o pacote é sempre para conferência. O sistema não substitui os portais das agências, e a responsabilidade pela prestação de contas continua sendo do pesquisador e da instituição.

Tela de prestação de contas com o pacote FAPESP gerado para conferência: aviso de que as regras foram validadas pelo responsável do produto e de que as normas mudam por edital, versão das regras, pendências, impressão digital SHA-256 e botão para baixar o ZIP. Dados sintéticos. — Tela do sistema com dados sintéticos.

Em desenvolvimento

O que vem a seguir

FINEP
Parcerias com organizações da sociedade civil (MROSC, Transferegov) e incentivos fiscais (Lei do Bem, PRONON)
Relatório técnico e Modelo 9 gerados pelo sistema
Caderno de laboratório e gestão de dados
Módulos de análise (qPCR, Sanger)
Escrita assistida por IA, sempre com supervisão humana
Integração opcional com o LabBuddy LIMS

Como começar

O acesso é liberado pelo nosso time

01
Solicitação
Conte pelo formulário como é o seu laboratório ou instituição e quais projetos e fontes você gerencia.
02
Conversa com o time
Entendemos a estrutura da instituição, as agências e quem participa da prestação de contas.
03
Acesso liberado
O time cria a conta da sua organização e você começa a montar a estrutura, os projetos e as fontes.

Solicitar acesso

Perguntas frequentes

Antes de começar

Preciso ter CNPJ?
Não. O laboratório usa o sistema com ou sem CNPJ, e com ou sem fundação de apoio.
Funciona com fundação de apoio?
Sim. O executor financeiro é configurado em cada projeto: o próprio pesquisador, a instituição ou a fundação de apoio.
Substitui o portal do CNPq ou o SAGe da FAPESP?
Não. O LIMS-Research organiza as despesas, os comprovantes e os bens e prepara o pacote de prestação de contas. O envio continua sendo feito pelo pesquisador, no portal oficial de cada agência.
As regras de cada agência já estão no sistema?
As regras de CNPq e FAPESP implementadas foram validadas pelo responsável do produto. Como as normas mudam por edital e por ano, o pacote é sempre para conferência, e o envio é feito pelo pesquisador, no portal oficial da agência.
Meus dados ficam sigilosos?
Sim. Cada organização fica isolada das demais, os acessos seguem permissões por projeto, há verificação em duas etapas e uma trilha de auditoria encadeada. O sistema é projetado para conformidade com a LGPD.
O que acontece quando o teste acaba?
A conta fica em somente leitura: o sistema bloqueia apenas novos lançamentos. Você continua consultando tudo e pode baixar a exportação completa dos dados.
Posso levar meus dados?
Sim. Na tela de Conta, o administrador baixa a exportação completa da organização: um arquivo ZIP com os dados, os comprovantes, os pacotes de prestação de contas e um manifesto para conferência. Senhas e credenciais não saem. Funciona também com a conta em somente leitura ou cancelada. Acervos muito grandes de anexos são exportados com apoio do suporte.

O seu laboratório vive entre planilhas de fomento e pastas de comprovantes?

Solicite acesso: conversamos sobre a sua instituição e os seus projetos e o time libera a conta da sua organização.