Funcionalidades
Da recepção ao laudo, cada etapa no mesmo sistema
Oito áreas que conversam entre si. Veja o problema que cada uma resolve e como.
Recepção & Atendimento
Fila no balcão costuma nascer de cadastro redigitado, convênio conferido à mão e orçamento feito em planilha.
- Caixa de entrada do WhatsApp oficial do laboratório, com fila por responsável e alerta do que está aguardando resposta.
- Paciente, pedido e convênio em uma única tela, com orçamento gerado a partir da tabela de preços.
- Agendamento de coleta e atendimento domiciliar, em unidade ou em UBS.
- Termos de consentimento e anamnese digitais, vinculados ao pedido.
- WhatsApp oficial
- Orçamento
- Termos digitais
Pré-analítico & Coleta
A maior parte dos erros laboratoriais acontece antes da bancada: tubo trocado, amostra sem identificação, recebimento sem registro.
- Etiquetas com código de barras emitidas no pedido, por tubo e por material.
- Sala de coleta com fila de chamada e registro de quem coletou e quando.
- Recebimento e triagem com conferência por leitura, pendências e recoleta.
- Código de barras
- Fila de coleta
- Triagem
Laboratório de Apoio & Interoperabilidade
Receber amostras de parceiros por planilha e devolver laudo por e-mail não escala, e cada cliente tem um sistema diferente.
- Portal do laboratório apoiado para envio de pedidos, acompanhamento e download de laudos.
- Integração LIS-a-LIS em HL7 v2 e FHIR R4, além de API REST e webhooks.
- Custo de apoio por exame e por cliente, direto no financeiro.
- HL7 v2
- FHIR R4
- API & webhooks
Bancada & Equipamentos
Montar placa à mão e transcrever resultado de equipamento consome tempo técnico e abre espaço para erro.
- Worklists por setor e montagem visual de placa de 96 poços, com controles posicionados.
- Cadeia de custódia por etapa: cada movimentação da amostra fica registrada.
- Interfaceamento de analisadores e importação de arquivos de equipamento (qPCR, entre outros).
- Placa 96
- Custódia
- Interfaceamento
Resultado, Validação & Laudo
O responsável técnico revisa tudo manualmente, inclusive os resultados normais, e o laudo sai tarde.
- Autoverificação por regras configuráveis: o que está dentro do critério segue, o resto vai para revisão.
- Dupla checagem e liberação pelo responsável técnico, com resultado travado e versionado.
- Laudo em PDF com assinatura e QR de validação; portal do paciente para consulta.
- Autoverificação
- Dupla checagem
- QR de validação
Especialidades
Laboratórios que fazem mais do que análises clínicas acabam operando com um sistema para cada área, e nenhum deles conversa com o outro.
- Módulos especializados que compartilham o mesmo cadastro, custódia, auditoria e faturamento.
- Motor de regras configurável por ensaio, sem depender de desenvolvimento a cada novo painel.
- Laudos específicos para cada área, com as ressalvas técnicas adequadas.
Genômica & NGS
Da amostra ao laudo genômico: acompanhamento de corridas, variantes e laudo interpretativo com revisão.
Vínculo genético & forense
Casos com perfis STR, comparação em trio e duo, cadeia de custódia e relatório com as limitações técnicas explícitas.
Saúde pública & HPV
Painéis moleculares como HPV e IST, rastreio em volume e fichas de notificação a partir do mesmo cadastro.
Agro
Diagnóstico molecular aplicado a animais e plantas, com o mesmo rigor de rastreabilidade do clínico.
Financeiro & Compras
Quando a operação e o financeiro ficam em sistemas separados, glosa e custo real por exame só aparecem no fim do mês.
- Faturamento de convênios no padrão TISS, a partir do que foi de fato atendido.
- Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE gerencial.
- Compras com requisição, pedido e qualificação de fornecedores, e margem por exame, cliente e convênio.
- TISS
- Conciliação
- Compras
Governança & LGPD
Dado de saúde é dado sensível: quem viu, quem alterou e quando precisa estar registrado e protegido.
- Trilha de auditoria encadeada (tamper-evident): qualquer adulteração do histórico é detectável.
- Perfis de acesso por função, com o mínimo necessário para cada pessoa.
- Dados sensíveis cifrados em repouso e isolamento entre organizações.
- Auditoria
- Perfis
- Cifra em repouso
Veja o LabBuddy funcionando no fluxo do seu laboratório
Uma conversa de 30 minutos para entender sua rotina e mostrar, na prática, como fica da recepção ao laudo.